لجنة الخطط الدراسية:

مهام اللجنة:

  • دراسة احتياجات التعديل للخطة الدراسية على مستوى البرنامج.‏
  • مراجعة ودراسة شروط قبول وتسجيل الطلاب بالبرنامج.‏
  • دراسة واعتماد على التعديلات المطلوبة من أعضاء هيئة التدريس بالقسم قبل رفعها للاعتماد من القطاعات المختصة في القسم والكلية والجامعة
  • بدء إجراءات اعتماد مقترحات التعديل من قبل القطاعات المختصة في القسم والكلية والجامعة.

 

لجنة مشاريع التخرج

مهام اللجنة:

  • تشكيل وتوزيع الطلاب على مجموعات وتعيين عضو أو إثنين من أعضاء هيئة التدريس كمشرف على كل مجموعة.
  •  وضع القواعد الارشادية لمساعدة الطلاب على عمل مقترحات لمشاريع التخرج وصياغة التقارير المرحلية والنهائية
  • دراسة واعتماد مقترحات مشاريع التخرج وإعلام الطلاب بقرارات اللجنة في ذلك.
  • اعداد ومتابعة تنفيذ الجداول الزمنية للاختبارات الفصلية والنهائية لمشاريع التخرج.
  • تشجيع تواصل الطلاب مع المحيط الصناعي للعمل على مشاريع واقعية والمساعدة في حل المشاكل التي تواجههم مشاريع التخرج في كل مراحل إنجاز المشاريع
  • إعداد تقرير المقرر لمقرري مشروع التخرج كمتطلب من متطلبات الاعتماد الأكاديمي المحلي والدولي وللتطوير المستمر.

 

لجنة المختبرات والمشتريات والمكتبات

مهام اللجنة:

 

  • دراسة احتياجات معامل القسم من الأجهزة والمواد الاستهلاكية والصيانة.
  • إعداد مواصفات الأجهزة التي تحتاجها المعامل ودراسة العروض الفنية للتأكد من مطابقتها فنيا قبل الانتهاء من عملية الشراء.
  • عمل برنامج صيانة دورية للمعامل ومتابعة تنفيذه من قبل مشرفي المعامل وخاصة مع نهاية كل فصل دراسي.
  • تجهيز المعامل بالأثاث اللازم وكذلك الوسائل التعليمية المناسبة.
  • المتابعة الدورية بغرض التطوير للأجهزة والمعامل والمختبرات بالقسم.
  • دراسة احتياجات المعامل من المهندسين والفنيين والمساعدين اللازمين لتنظيم المعامل وتجهيزها.
  • متابعة ومراجعة قواعد السلامة المهنية للطلاب والعاملين بالمعامل.

 

لجنة الجودة والاعتماد الأكاديمي

مهام اللجنة:

 

  • إعداد خطط التقويم بالبرنامج والاعتماد الأكاديمي
  • العمل على تنفيذ ومتابعة أنشطة المدرجة بخطط التقويم والاعتماد الأكاديمي.
  • إعداد تقرير الدراسة الذاتية بالوثائق الداعمة والشواهد.
  • تصميم الاستبيانات المتعلقة بقياس نواتج التعلم وتحليلها.
  • تحليل تقارير المقررات ومراجعة التحسينات المطلوبة في نهاية كل فصل دراسي
  • إعداد التقرير السنوي للبرنامج ومراجعة التحسينات المطلوبة.
  • نشر ثقافة الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بالقسم.
  • إعداد القسم للاعتماد أول مرة وللمراجعة الدورية من قبل هيئات الاعتماد الدولي والمحلي
  • متابعة تنفيذ خطط التقويم ووضع خطط التحسين.
  • تطبيق نظام وسياسات الجودة في الجامعة.
  • توثيق بيانات ومعلومات أنشطة الجودة ومستويات الأداء بالقسم.
  • الاشراف على تنفيذ مخرجات الخطة الاستراتيجية للكلية الجامعة على مستوى القسم.

 

لجنة الجداول الدراسية والاختبارات

مهام اللجنة:

  • جمع وتحليل بيانات التسجيل المبكر للطلاب ورغبات واحتياجات التسجيل المبكر من المرشدين الأكاديميين بالقسم.
  • إعداد الجداول الدراسية لقسم الهندسة المدنية من حيث المقررات المطلوب فتحها للتسجيل وعدد الشعب والطلاب بها وتعيين مدرسين لها.
  • ضبط قائمة في المقررات الدراسية بعد إتمام تسجيل بها لطلاب وعدد الطلاب المسجلين فعليا عند بداية كل فصل دراسي بعد غلق مرحلة الحذف والاضافة.
  • تجهيز جداول الاختبارات الفصلية والنهائية للقسم من حيث الأوقات والقاعات ومراعاة عدم وجود أي تعارضات عند الطلاب والعمل على حلها إن وجدت
  • توزيع مهام المراقبة والإشراف على الاختبارات الفصلية والنهائية
  • الإشراف والعمل على حسن سير الاختبارات الفصلية والنهائية.

 

لجنة التوجيه والإرشاد الطلابي

مهام اللجنة:

  • إعداد وتنظيم لقاءات تعريفية الطلاب المستجدين بالأنظمة واللوائح الأكاديمية.
  • متابعة الطلاب المتعثرين دراسيا: كثيري الغياب أو ذوي التحصيل الأكاديمي الضعيف لمعرفة أسباب الأداء الأكاديمي المتدني وتقديم مقترحات لمساعدتهم على تحسين أدائهم.
  • مساعدة الطلاب الذين قد تكون لديهم مشاكل اجتماعية أو مالية أو نفسية قد تؤثر على أدائهم الأكاديمي ومساعدتهم على التغلب عليها.
  • عمل برنامج لتحفيز وتكريم الطلاب المتفوقين دراسيا والسهر على تنفيذه.
  • التعرف على آراء ومقترحات الطلاب في كل جوانب العملية التعليمية ومساعدتهم في مواجهة العقبات والمشاكل التي تعيق تحصيلهم الدراسي.
  • تطوير مهارات الطلاب وإعدادهم للاندماج في سوق العمل من كتابة السير الذاتية ومهارات المقابلة الشخصية.
  • تعريف الطلاب بفرص و مجالات التوظيف المتاحة بعد التخرج.

 

لجنة التدريب الصيفي

مهام اللجنة:

  • إعداد قائمة الجهات التدريبية (للقطاعين العام والخاص) وفرص التدريب المتاحة، وذلك بالتنسيق مع قطاعات الكلية والمحيط الصناعي.
  • عمل قائمة طلاب القسم حسب أماكن التدريب المعتمدة في الفصل الصيفي والتواصل مع الجهات المشرفة لضمان تحقق مخرجات التعلم المستهدفة من مقرر التدريب الصيفي.
  • مراجعة وتدقيق تقارير ونماذج التدريب (أسبوعية ونهائية) بعد انتهاء فترة التدريب.
  • إرسال أسماء الطلاب الذين أتموا بنجاح متطلبات التدريب لرئيس القسم للاعتماد.